Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

מדריך שימוש ב WhatsApp API של Smoove

יצירת הודעות WhatsApp במערכת SMOOVE

כדי להתחיל בשליחת הודעות בתפוצה רחבה דרך API Business WhatsApp, יש לעבור מספר
שלבים בסיסיים.

השלב הראשון הוא יצירת תבנית הודעה Message Template – זוהי תבנית קבועה הכוללת את
נוסח ההודעה שתישלח ללקוחות.
לאחר יצירת התבנית, יש לצרף דוגמה של תוכן ההודעה, והיא תישלח לאישור של Meta.
רק לאחר שהתבנית תאושר על ידי Meta, ניתן יהיה להשתמש בה ולשלוח את ההודעה לנמענים רבים
במסגרת מערכת ההפצה.

כיצד עושים זאת ?

  1. ניגש במערכת למיילים והודעות ונבחר ב- "יצירת תבנית WhatsApp"
  2. נבחר קטגוריה להודעה: שיווק / שירות.
  3. ניתן שם לתבנית
    *שימו לב – שם התבנית חייב להיות באנגלית באותיות קטנות בלבד, יכול להכיל ספרות וקו תחתון. לדוגמה: whatsapp_example

בשלב השני נגיע למסך יצירת התבנית.

המסך מכיל:

  • כותרת עליונה/ בחירת מדיה (תמונה/ וידאו).
  • גוף התבנית
  • כותרת תחתונה (מיועד למשפט הסרה- להסרה יש להשיב "הסר" )
  • וכפתוריםהנעה לפעולה או תגובה מהירה.

כותרת עליונה:  בחירת מדיה

תוכלו לעלות תמונה - ישירות מתוך הגלריה של SMOOVE.
או
לצרף וידאו - יש לאחסן את הווידאו בשרת חיצוני ולצרף לתבנית קישור ישיר לקובץ.
*לא ניתן להעלות את הקובץ ישירות ל-SMOOVE.

 

בגוף התבנית

ננסח את ההודעה שברצוננו לשלוח ללקוחות הקצה. ניתן לשלב בטקסט אימוג’ים, קישורים, וכן משתנים דינמיים – המאפשרים להטמיע פרטים אישיים באופן אוטומטי.

 

שימוש במשתנים (Placeholders) בתבניות WhatsApp

המשתנים משמשים כשדות מותאמים אישית או טקסט חופשי, ומאפשרים להכניס לתוך ההודעה מידע ייחודי לכל נמען – למשל: שם פרטי, מספר הזמנה, תאריך פגישה ועוד, בהתאם לשדות הקיימים במערכת שלכם.

הם מופיעים בפורמט הבא: {{1}}, {{2}}, {{3}} וכן הלאה, לפי סדר ההופעה בתבנית.

חשוב להקפיד על שני כללים מרכזיים:

  1. סדר מספרי רציף – המשתנים צריכים להופיע ברצף לוגי (1, 2, 3, …) ללא דילוגים.
  2. הקשר טקסטואלי תקין – המשתנים לא יכולים להופיע לבדם (*משתנה צף) בתחילת או באמצע הודעה, אלא חייבים להיות משובצים כחלק ממשפט ברור.

*משתנים צפים הם משתנים שמופיעים ללא טקסט מלווה, ולכן ההודעה נחשבת לא תקינה. WhatsApp דוחה תבניות שבהן המשתנים מופיעים בצורה זו.

לא תקין – משתנה צף:

{{1}},

יש לנו מבצע חדש בשבילך!

בדוגמה זו המשתנה מופיע בתחילת ההודעה לבדו, דבר שיגרום לדחיית התבנית על ידי וואטסאפ.

תקיןשימוש נכון במשתנה:

שלום, {{1}}

יש לנו מבצע חדש בשבילך!

שמירה על הכללים תבטיח שהתבנית תאושר במהירות ותשמור על חוויית משתמש ברורה ואחידה.
שימוש נכון במשתנים מאפשר ליצור תחושת פנייה אישית, מעלה את שיעור הפתיחה והמעורבות, ותורם לתחושת אמינות ויחס אישי מצד הלקוח.

כותרת תחתונה

מומלץ להוסיף הודעת הסרה.

כפתורים

ניתן לבחור:
הנעה לפעולה - הפניה לאתר (קישור) או יצירת קשר טלפוני

 

או תגובה מהירה (Quick Reply) – כפתור המאפשר למשתמש ללחוץ על מילה או משפט מוגדר מראש, אשר יישלח אוטומטית כתגובה טקסטואלית בשיחה עם המספר הווירטואלי.
שיטה זו מסייעת להניע לפעולה, לשפר את שיעור ההמרה, וליצור מעורבות מהירה מצד הלקוח.

 


 

לאחר שיצרנו את התבנית שלנו ובמידה ושילבנו מדיה / משתנים דינמיים בגוף ההודעה נלחץ על כפתור "הוספת דוגמה".
ניתן דוגמה למשתנים שבחרנו ונעלה תמונה שתצורף אח"כ להודעה.

בלחיצה על שמירה נוכל להתקדם ולהגיש את התבנית לאישור מטא.

 

 

 

לאחר אישור התבנית תוכלו להמשיך ליצירת קמפיין WhatApp

במידה ובחרתם לצרף וידאו לתבנית - הנה מדריך קצר שתוכלו להעזר בו: הוספת קובץ וידאו להודעת WhatsApp

 

המאמר המלא על שימוש בפלטפורמת WhatsApp Business API

ניב טפר

נציג שירות ותמיכה טכנית, smoove. בזוגיות אוהבת, חובב אמנות. בחור יצירתי לכל הדעות (מצייר בשעות הפנאי להנאתו עם צבעי שמן ומכחולים), בשלן מהולל ומכור לטיסות וטיולים בעולם. סבלני, שירותי, ואוהב לעזור לאנשים. בקיצור – קסם של בחור!

האם הצלחנו לעזור?

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *