Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

כל המאמרים של ניב טפר

ניב טפר -

נציג שירות ותמיכה טכנית, smoove. בזוגיות אוהבת, חובב אמנות. בחור יצירתי לכל הדעות (מצייר בשעות הפנאי להנאתו עם צבעי שמן ומכחולים), בשלן מהולל ומכור לטיסות וטיולים בעולם. סבלני, שירותי, ואוהב לעזור לאנשים. בקיצור – קסם של בחור!
מאמרים

סרטון הדרכה WhatsApp צ'אט

הוספת קובץ וידאו להודעת WhatsApp

אם ברצונך לשלוח הודעה יזומה למשתמשים הכוללת קובץ וידאו (סרטון), יש לוודא את התנאים הבאים:

  • פורמט הקובץ: MP4 - בלבד
  • שם הקובץ: באנגלית בלבד!
  • גודל הקובץ: עד 16 MB
  • אחסון: יש לאחסן את קובץ הוידאו על שרת אינטרנט עם גישה פומבית, כך שניתן יהיה להפיק ממנו קישור ישיר שמסתיים ב- MP4
    לדוגמה:
    https://mydomain.com/video.mp4

שימו לב – קישור שלא עומד בדרישות הללו לא יעבוד וההודעה לא תישלח.

  • קישורי YouTube / Google Drive אינם נתמכים!

 

ניצור תבנית חדשה ב-SMOOVE מסוג וידאו בצורה הבאה:

  1. תחת הכותרת - נבחר מדיה
  2. ונבחר ב'וידאו':
  3. נוסיף דוגמא ונשלח לאישור מטא ע"י צירוף קובץ הסרטון (קובץ) MP4


     

לאחר אישור התבנית

נבצע שליחה ללקוחות ע"י בחירת התבנית ביצירת קמפיין WhatsApp:

 

 

למדריך ליצירת תבנית WhatsApp: מדריך שימוש ב WhatsApp API של Smoove

למדריך ליצירת קמפיין WhatsApp: יצירת קמפיין WhatsApp

המאמר המלא על שימוש בפלטפורמת WhatsApp Business API

יצירת קמפיין WhatsApp

שימוש בתבניות ויצירת קמפיין WhatsApp

 

לאחר יצירת התבנית, נחזור למיילים והודעות >> ובנבחר ב-"תבניות WhatsApp שלי"

 

שם נגיע למסך התבניות ונראה את הסטטוסים השונים:

  • תבנית נשלחה למטא ובבדיקה: 
  • תבנית שאושרה:

כעת לאחר שהתבנית שלנו אושרה, נוכל לבצע שליחה ראשונית.
*מומלץ לשלוח לעצמנו לבדיקת נראות ההודעה ואישורה ורק לאחר מכן להפיץ אותה בתפוצה רחבה ללקוחות שלנו.

ניגש לתפריט מיילים והודעות >> יצירת WhatsApp:

 

יופיע לנו המסך הבא:

 

 

  1. שם הקמפיין (פנימי בלבד) – ניתן שם כמו למשל "בדיקה" או כל שם אחר שתרצו.
  2. למי לשלוח? נבחר את אנשי הקשר אליהם נרצה לשלוח את ההודעה (כמו שהסברנו בסעיף הקודם מומלץ לשלוח לעצמכם טרם הפצת ההודעה ללקוחות שלכם).
  3. בחירת התבנית- נבחר את התבנית שאושרה לנו אותה נרצה לשלוח כהודעה.

 

כעת נגדיר את המשתנים 1, ו-2

משתנה 1 -
נבחר את סוג השדה:

  • טקסט = מילוי ערך ידנית.
  • שדה מותאם אישית = בחירת שדה מערכת לשימוש דינמי כמו למשל [[שם פרטי]].

 

משתנה 2
נבחר תמונה או נעלה אחת לצירוף מהגלריה ולאחר מכן נמשיך בשליחה:

נבחר אם לשלוח עכשיו או לתזמן את ההודעה ונבצע שליחה.

מזל טוב!

שלחתם את ההודעה הראשונה שלכם!

 


 

את כלל ההודעות ונתונים אודותיהם כמו קבלת תגובות, כולל דוחות שליחה וסיבות לכישלונות ניתן למצוא במסך - "ה-WhatsApp שלי":

 

עוד לא יצרתם תבנית? מדריך שימוש ב WhatsApp API של Smoove

למדריך להוספת קובץ וידאו להודעת WhatsApp

המאמר המלא על שימוש בפלטפורמת WhatsApp Business API

מדריך שימוש ב WhatsApp API של Smoove

יצירת הודעות WhatsApp במערכת SMOOVE

כדי להתחיל בשליחת הודעות בתפוצה רחבה דרך API Business WhatsApp, יש לעבור מספר
שלבים בסיסיים.

השלב הראשון הוא יצירת תבנית הודעה Message Template – זוהי תבנית קבועה הכוללת את
נוסח ההודעה שתישלח ללקוחות.
לאחר יצירת התבנית, יש לצרף דוגמה של תוכן ההודעה, והיא תישלח לאישור של Meta.
רק לאחר שהתבנית תאושר על ידי Meta, ניתן יהיה להשתמש בה ולשלוח את ההודעה לנמענים רבים
במסגרת מערכת ההפצה.

כיצד עושים זאת ?

  1. ניגש במערכת למיילים והודעות ונבחר ב- "יצירת תבנית WhatsApp"
  2. נבחר קטגוריה להודעה: שיווק / שירות.
  3. ניתן שם לתבנית
    *שימו לב – שם התבנית חייב להיות באנגלית באותיות קטנות בלבד, יכול להכיל ספרות וקו תחתון. לדוגמה: whatsapp_example

בשלב השני נגיע למסך יצירת התבנית.

המסך מכיל:

  • כותרת עליונה/ בחירת מדיה (תמונה/ וידאו).
  • גוף התבנית
  • כותרת תחתונה (מיועד למשפט הסרה- להסרה יש להשיב "הסר" )
  • וכפתוריםהנעה לפעולה או תגובה מהירה.

כותרת עליונה:  בחירת מדיה

תוכלו לעלות תמונה - ישירות מתוך הגלריה של SMOOVE.
או
לצרף וידאו - יש לאחסן את הווידאו בשרת חיצוני ולצרף לתבנית קישור ישיר לקובץ.
*לא ניתן להעלות את הקובץ ישירות ל-SMOOVE.

 

בגוף התבנית

ננסח את ההודעה שברצוננו לשלוח ללקוחות הקצה. ניתן לשלב בטקסט אימוג’ים, קישורים, וכן משתנים דינמיים – המאפשרים להטמיע פרטים אישיים באופן אוטומטי.

 

שימוש במשתנים (Placeholders) בתבניות WhatsApp

המשתנים משמשים כשדות מותאמים אישית או טקסט חופשי, ומאפשרים להכניס לתוך ההודעה מידע ייחודי לכל נמען – למשל: שם פרטי, מספר הזמנה, תאריך פגישה ועוד, בהתאם לשדות הקיימים במערכת שלכם.

הם מופיעים בפורמט הבא: {{1}}, {{2}}, {{3}} וכן הלאה, לפי סדר ההופעה בתבנית.

חשוב להקפיד על שני כללים מרכזיים:

  1. סדר מספרי רציף – המשתנים צריכים להופיע ברצף לוגי (1, 2, 3, …) ללא דילוגים.
  2. הקשר טקסטואלי תקין – המשתנים לא יכולים להופיע לבדם (*משתנה צף) בתחילת או באמצע הודעה, אלא חייבים להיות משובצים כחלק ממשפט ברור.

*משתנים צפים הם משתנים שמופיעים ללא טקסט מלווה, ולכן ההודעה נחשבת לא תקינה. WhatsApp דוחה תבניות שבהן המשתנים מופיעים בצורה זו.

לא תקין – משתנה צף:

{{1}},

יש לנו מבצע חדש בשבילך!

בדוגמה זו המשתנה מופיע בתחילת ההודעה לבדו, דבר שיגרום לדחיית התבנית על ידי וואטסאפ.

תקיןשימוש נכון במשתנה:

שלום, {{1}}

יש לנו מבצע חדש בשבילך!

שמירה על הכללים תבטיח שהתבנית תאושר במהירות ותשמור על חוויית משתמש ברורה ואחידה.
שימוש נכון במשתנים מאפשר ליצור תחושת פנייה אישית, מעלה את שיעור הפתיחה והמעורבות, ותורם לתחושת אמינות ויחס אישי מצד הלקוח.

כותרת תחתונה

מומלץ להוסיף הודעת הסרה.

כפתורים

ניתן לבחור:
הנעה לפעולה - הפניה לאתר (קישור) או יצירת קשר טלפוני

 

או תגובה מהירה (Quick Reply) – כפתור המאפשר למשתמש ללחוץ על מילה או משפט מוגדר מראש, אשר יישלח אוטומטית כתגובה טקסטואלית בשיחה עם המספר הווירטואלי.
שיטה זו מסייעת להניע לפעולה, לשפר את שיעור ההמרה, וליצור מעורבות מהירה מצד הלקוח.

 


 

לאחר שיצרנו את התבנית שלנו ובמידה ושילבנו מדיה / משתנים דינמיים בגוף ההודעה נלחץ על כפתור "הוספת דוגמה".
ניתן דוגמה למשתנים שבחרנו ונעלה תמונה שתצורף אח"כ להודעה.

בלחיצה על שמירה נוכל להתקדם ולהגיש את התבנית לאישור מטא.

 

 

 

לאחר אישור התבנית תוכלו להמשיך ליצירת קמפיין WhatApp

במידה ובחרתם לצרף וידאו לתבנית - הנה מדריך קצר שתוכלו להעזר בו: הוספת קובץ וידאו להודעת WhatsApp

 

המאמר המלא על שימוש בפלטפורמת WhatsApp Business API

תהליך התקנת ה-API WhatsApp ומציאת – Business Portfolio ID

תהליך התקנת ה-API WhatsApp ומציאת - Business Portfolio ID

להלן סרטון קצר כיצד למצוא את ה- Business Portfolio ID

שלב ראשון -

כניסה לחשבון העסקי שלכם ב-Facebook: 

נכנסים לכתובת: https://business.facebook.com 

פותחים את ה- drop down ומחפשים את החשבון הרלוונטי – הפורטפוליו העסקי ולוחצים על הגלגל שיניים. 

שלב שני -

יפתח לנו עמוד עם תפריט ארוך  בראש העמוד ניכנס ל- פורטפוליו העסקי: 

  • בראשו יופיע לנו המזהה העסקי Business Portfolio ID 
  • לאחר מכן נוודא שכל הפרטים מלאים כפי שמופיע במסמכים הרשמיים (ניתן למלא בעברית או אנגלית לבחירתכם) 
  • שימו לב - שם העסק חייב להיות זהה למה שמופיע בתעודת העסקואתר העסק מלא גם כן. 

 

שלב שלישי -

לאחר מכן ניגש למשתמשים/ Users >> "אנשים" /People  ונוסיף את החשבון שלנו כמנהל מערכת נוסף עם הרשאות מלאות על התיק העסקי. 

ההזמנה צריכה להישלח לכתובת המייל : [email protected] 

שימו לב!  לפעמים ההזמנה לא תישלח ויש לאשר את הפעולה ע"י אדם נוסף שחבר בתיק העסקי, במקרה כזה יופיע מתחת לכתובת המייל הערה - "נדרש אישור" 

 

 

שלב רביעי -

לאחר אישור מצידנו שהתיק העסקי מוכן לאימות ניתן יהיה ניתן להתחיל את אימות העסק מול מטא  

ניגש למרכז האבטחה / Security Center: ונתחיל באימות העסק בעזרת המסמכים שלנו 

שלב חמישי -

תהליך אימות העסק מול Facebook – דגשים חשובים: 

בעת ביצוע אימות העסק מול Facebook, תידרשו לאמת את הפרטים הבאים: 

  • שם העסק 
  • כתובת העסק 
  • מספר הטלפון של העסק 

האימות הסופי והשלמת הבקשה מותנים בקבלת קוד אימותאשר נשלח באחת מהדרכים הבאות: 

  • לדוא"ל עם דומיין תואם לאתר העסק 
  • ב-SMS למספר הטלפון העסקי שנקבע בעמוד פרטי העסק בתיק העסקי. 
  • בהודעת  WhatsApp למס' שנקבע בעמוד פרטי העסק. 

מסלולי האימות האפשריים: 

  1. מסלול מהיר (אימות באמצעות רשומה קיימת):
    במקרים מסוימים, Facebook תציע רשומות של העסק שנמצאו במאגרים שלה.
    אם אחת מהרשומות המוצעות תואמת לפרטי העסק – יש לבחור בה, ולאחר מכן תידרשו בהזנת קוד אימות שיישלח למייל (רצוי מייל עם דומיין תואם לאתר העסק). 
  2. מסלול רגיל (אימות באמצעות מסמכים):
    אם לא נמצאה רשומה מתאימה, או אם בחרת במסלול זה, יהיה צורך להעלות מסמכים רשמייםכגון: 
  • רישיון עסק 
  • חשבונית טלפון על שם העסק 

לאחר מכן, קוד האימות יישלח באחת מהאפשרויות הבאות: 

לדוא"ל עם דומיין העסק / SMS/ WhatsApp.