ישנם מקרים בהם נרצה שבסוף תהליך אוטומציה ישודרו פרטי איש הקשר גם
למערכת חיצונית.
נוכל לראות דוגמא בתהליך הבא:
הרשמה מדף נחיתה שהובילה לשליחת מייל וכעת נרצה לשדר את נתוני כל מי שפתח את המייל למערכת חיצונית שמתממשקת עם זאפייר. לדוגמא לטבלת נתונים ב sheets google.
בשלב ראשון ניגש להגדרת אלמנט הזאפייר באוטומציה:
1. נוסיף את אלמנט הפעולה של "זאפייר" מתפריט הפעולות:
2. ניכנס לעריכת אלמנט הפעולה של זאפייר:
3. בשדה השני והשלישי נגדיר מילות זיהוי שבאמצעותן ניתן יהיה "לראות" את הפעולה כאשר נתחבר לsmoove מתוך ה- zapier
*גם אם נרצה להשתמש באותו הנוסח שמוצג בדוגמא יש לרשום אותו מחדש.
למשל: "ליד חדש" – אם נוסח זה מתאים לנו יש לרשום אותו מחדש במקום הדוגמא.
בסיום ההגדרות נבצע שמירה וסימן הקריאה יעלם מאלמנט הזאפייר.
*לאחר שמירת התהליך חשוב להפעילו לפני שניגשים להגדרות בזאפייר.
זיהוי והגדרת הטריגר בתוך זאפייר
1. נפתח בזאפייר זאפ חדש ונבחר את הטריגר של smoove.
2. נבחר את האפשרות של trigger automation ונעבור לשמירה והמשך:
3. נלחץ על טסט ונמתין לקבלת חיווי על התחברות מוצלחת אל האוטומציה שהפעלנו ב smoove ,ולאחר קבלת האישור) success ) נעבור לשלב הבא:
4. בעזרת טקסט הזיהוי שהגדרנו באלמנט הפעולה של האוטומציה, נדע לזהות את התהליך שממנו נרצה לקלוט את נתוני איש הקשר:
5. לאחר הבחירה בטקסט הזיהוי נבחר ב continue:
6. בשלב הזה נוכל לבצע הרשמה לדף הנחיתה שמתחיל את תהליך האוטומציה ולבצע טסט כדי לקלוט איש קשר לתוך הזאפייר.
אפשר גם לדלג על שלב זה ולהמשיך לבניית הפעולה בזאפייר. כלומר- לבחור לאן נרצה לשדר את הנתונים. כמובן שכל מערכת אליה נרצה לייצא את הנתונים חייבת להופיע בתפריט האפליקציות של זאפייר.
7. אם נבחר בדילוג על שלב זה הזאפייר יצור עבורנו איש קשר פיקטיבי כדי שנבחן אם השידור תקין.
הגדרת פעולת השידור מזאפייר למערכת חיצונית
1. יש להמשיך בזאפייר בבחירת פעולה (Action) שתגדיר לאיזו מערכת נרצה לשדר את נתוני איש הקשר שהגיעו מהאוטומציה:
2. נבצע חיפוש אחר האפליקציה אותה נבחר בהגדרת הפעולה
3. לאחר שבחרנו בחיפוש פעולה- בחרנו בדוגמא המובאת כאן לשדר את פרטי איש הקשר לגליון עבודה שממוקם ב sheets google
למטה מובאים צילומי מסך של סדר ההגדרות שנבחרו.
בכל שידור, לכל מערכת שתיבחר על ידך, הזאפייר מנחה אותך צעד-צעד וכל שעלינו לעשות הוא לעקוב אחר ההנחיות:
* יצירת שורה חדשה בגליון ספציפי.
בחירת החשבון sheets google שלנו, 
בדיקה והמשך הגדרת הטופס, הגליות והשדות לשידור (במקרה זה- שדה המייל) והמשך
בשלב זה נשלח טסט בדיקה של פרטי איש הקשר ששודרו מסמוב לזאפייר, אל הגליון אותו בחרנו.
זאפייר מעדכן שנשלח שידור לשורה 52 בגליון שלנו בגוגל:
בבדיקת בגיליון שלנו sheets google נמצא שהמייל שנשלח עודכן בהצלחה בשורה 52 ,ממש כפי שדווח מהזאפייר:
בחרו בסיום ולא לשכוח להפעיל את ה ZAP:
זה קל, זה פשוט, זה לא עולה כסף.
100 אנשי קשר ראשונים בחינם.
כרטיס האשראי יכול להישאר בארנק
למי זה מתאים
נישאר חברים?
נשמח לשלוח לך טיפים לשיווק חכם, עדכונים על פיצ'רים חדשים ומבצעים חמים.
